MICROSFT OFFICE

ARCHIVO

1. LA LETRA D Y M: Estas 2 funciona guerdar archivos que se han hecho en word
2. LA LETRA B: Esta opcion sirve para abrir archivosde word rapidamente para editarlos o tan solo el simple hecho mirarlo
3. LA LETRA E: Esta de cerrar sirve para cerrar el archivo que se ha abierto anteriormente
4. LA LETRA F:Como su nombre lo dice esta tecla se encarga de informar acerca del documento abierto
5. LA LETRA R:Esta funcion sirve para mirar los documentos recientes o tambien los lugares recientes
6. LA LETRA N: Esta funcion se encarga de hacer un documento nuevo o cambiar la plantilla
7. LA LETRA K:Esta funcion es de pura logica y se encarga de inprimir el documento que se ha realizado
8. LA LETRA V:Esta se encarga de guardar el documento y a la misma vez enviarlo
9. LA LETRA X:Esta es encargada de realizar o dar ayuda lo que no se sabe y tambien para el inexperto
10. LA LETRA O: Esta se encarga de cambiar o arreglar algo de opciones generales para trabajar en word

INICIO

La pestaña de inicio, se divide en 5 grupos de botones.

Portapapeles. Con este grupo utilizaremos todo referente al portapapeles. Cortar, Copiar, Pegar y Copiar formato.

Todos estos botones tienen comandos que puedes ver en Combinaciones de teclado I en Office 365.

Fuente. Como su nombre indica, es en este grupo donde podremos configurar todo lo referente al tipo de letra, tamaño, color, etc. de la fuente que utilicemos.

Vamos a ver todos los botones que componen este grupo:En este desplegable seleccionaremos la fuente con la que queremos escribir. El tamaño, se seleccionará en el siguiente desplegable. Lis dos botones siguientes, serán para aumentar o disminuir poco el tamaño de la fuente.

El primero de estos botones, puede desplegarse pulsando sobre   para que nos muestre sus opciones, que son las siguientes:

• Tipo oración. La primera letra de la primera palabra, se pone en mayúsculas. El resto en minúsculas.
• Minúsculas. Todo el texto seleccionado, en minúsculas.
• Mayúsculas. Todo el texto seleccionado en mayúsculas.
• Poner En Mayúsculas Cada Palabra. Poner la primera letra de cada palabra del texto seleccionado en mayúsculas.
• Alternar May/min. Cambia a mayúsculas o minúsculas, todo el texto seleccionado.

En la segunda línea del grupo, encontramos los siguientes botones,:

Las funciones que realizan, son las siguientes: Pone en negrita, Cursiva y subrayado, un texto seleccionado. En el botón subrayado, podemos desplegar pulsando   para encontrar distintos tipo de línea. Los siguientes botones son los de tachado, subíndice y superíndice, Insertar WordArt, cambiar el color de fondo de la selección y cambiar el color de la fuente.

Párrafo. Este grupo hace referencia sobre todo, a las acciones que podemos llevar a cabo en párrafos. Hablamos por tanto de sangrías, alineaciones, listas, interlineados, etc. Veámoslo detenidamente:

En la primera fila de botones, Viñeta, Numeración, Lista Multinivel, Disminuir y aumentar sangría, ordenar por orden alfabético y Mostrar Todo.

En la segunda fila, podemos ver los botones de Alinear a la izquierda, centrado, derecha y justificado. Aumentar el interlineado, sombreado y configuración de tablas.

Para utilizar estos botones, debemos haber seleccionado antes un texto.

Estilos. Este grupo es de más interesantes que existen en Microsoft Word, sobre todo si utilizaremos esta herramienta para crear documento con índices, diferentes secciones, etc.

En artículos posteriores, veremos cómo utilizarlo detenidamente aunque para que te hagas una idea, seleccionando un texto y pinchando un uno de los estilos, veremos que el texto cambia de formato.

Edición. El grupo de Edición consta de 3 únicos botones, que son también muy útiles cuando trabajamos en documentos de varias páginas.

El botón de buscar, se despliega también pulsando sobre   y nos da las opciones de “Buscar”, “Búsqueda avanzada” e “ir a…”. Reemplazar y seleccionar.

INSERTAR

Dentro de esta pestaña se encuentran todos los objetos que se pueden insertar a un documento además de los saltos y encabezados y pie de página. 

1. Páginas De estas tres opciones la más interesante es la de Portada ya que permite insertar una hoja diseñada como portada de un documento.
2. Tablas Con este grupo se pueden insertar tablas con las dimensiones elegidas en la cuadrícula que se muestra al seleccionar la lista. También la indicación de dimensiones de la tabla se puede dar con el siguiente diálogo que aparece con la opción Insertar Tabla
3. Dibujar tabla permite hacer al gusto una tabla utilizando un lápiz y un borrador que se activan y desactivan en la pestaña de Diseño de las Herramientas de tabla. La pestaña de Diseño de las Herramientas de tabla es visible siempre que se está diseñando una tabla. Con esta cinta se pueden dar sombras y bordes para el diseño de la tabla sin embargo también hay Estilos prediseñados para aplicarlos a la tabla seleccionada.
4. En la pestaña de Diseño de las Herramientas de tabla, además de los estilos prediseñados, se puede personalizar el diseño para la tabla con las opciones de sombreado y bordes así como con las del grupo Dibujar bordes. Para utilizar Sombreado y Bordes se debe seleccionar previamente la o las celdas que se verán afectadas. En el caso de los Bordes, cuando se selecciona un grupo de celdas, el efecto se lleva a cabo en el rectángulo que forma la selección. El tipo de borde a aplicar se diseña en Dibujar bordes, en donde se elige el tipo de línea, los puntos para ésta y el color. También si se desea aplicar gráficamente los bordes, se define primero el diseño y posteriormente con Dibujar Tabla se aplica en la o las celdas de la tabla. También se pueden borrar bordes utilizando el Borradro 
5. En la pestaña de Diseño de las Herramientas de tabla, además de los estilos prediseñados, se puede personalizar el diseño para la tabla con las opciones de sombreado y bordes así como con las del grupo Dibujar bordes. Para utilizar Sombreado y Bordes se debe seleccionar previamente la o las celdas que se verán afectadas. En el caso de los Bordes, cuando se selecciona un grupo de celdas, el efecto se lleva a cabo en el rectángulo que forma la selección. El tipo de borde a aplicar se diseña en Dibujar bordes, en donde se elige el tipo de línea, los puntos para ésta y el color. También si se desea aplicar gráficamente los bordes, se define primero el diseño y posteriormente con Dibujar Tabla se aplica en la o las celdas de la tabla. También se pueden borrar bordes utilizando el Borrador
6. Gráficas: Para insertar una gráfica se llevan a cabo los siguientes pasos: 1. Si se cuenta con una tabla con los datos a graficar, ésta debe seleccionarse, si no iniciar en el paso No. 2. 2. Elegir el tipo de gráfico: 3. Si no se cuenta con la tabla con los datos a graficar del paso 1, los datos a mostrar en la gráfica deben darse editando la tabla de Excel que aparece al hacer clic en aceptar en el diálogo de Insertar Gráfico:
7. Hipervínculo: Crea una liga a una página Web, una imagen, un archivo, a un lugar del mismo documento o a un correo electrónico. Si queremos que sea un enlace en el mismo documento debemos crear anteriormente un marcador a ese lugar donde queremos que nos lleve. Marcador: Crea un punto reconocible dentro del documento hacia el cual se puede crear un hipervínculo. Referencia cruzada: se hace referencia a elementos dentro del documento tales como encabezados, ilustraciones, páginas. Estos se actualizan automáticamente. Símbolos En el caso de utilizar fórmulas u otra clase de símbolos éstos pueden insertarse en el texto con estas opciones.

DISEÑO

El diseño de divide en 10 opciones o funciones

1. TEMAS:Permite cambiar o seleccionar otro tema para proporcionar al documento un estilo inmediato
2. FORMATOS:Esto permite cambiar el formato para saber como va ir el texto
3. COLORES:Esta funcion sirve para cambiar el color del texto
4. FUENTES:Cambia rapidamente el aspecto de todo el documento
5. LAS LETRAS SS E Y D:Se encargan de cambiar el texto o el documento como por ejemplo cambia los espacios de parrafos o los quita
6. FONDO DE PAGINA:Esta funcion o funciones se encargan agregar un texto fantasma o cambiar el color de la hoja y ponerle bordes